¿Lista de En un artículo reciente que apareció en blog del Wall Street Journal - y luego retomado por Corriere della Sera - El consultor de negocios y experto en liderazgo Peter Bregman propone, para aumentar la productividad , de compile no solo una lista de tareas pendientes, sino, lo que es más importante, una lista de cosas no pendientes.

Según Bregman, de hecho, la mejor forma de organizar mejor la gestión del tiempo es elaborar dos listas opuestas y complementarias.





La primera (la lista de tareas pendientes) representará la parte salvaje, creativa, productiva y libre de nuestra mente, que nos empuja a progresar.

La segunda lista (la de las cosas que no hacer), en cambio, dará voz a la parte más responsable, consciente de nosotros y nos ayudará a evitar perder el tiempo y no desperdiciar energías en actividades que se desvíen del objetivo marcado.



El uso de listas es tan antiguo como el mundo, pero nunca parece pasar de moda, como lo demuestra la reciente publicación de Dominique Loreau, una dama francesa que vive desde hace años en Japón, quien en su libro (L'arte delle lists, ça và sans dir) intenta enseñar, con listas por completar, cómo deshacerse de lo superfluo, concentrándose en lo esencial y así manejando su vida fácilmente.

El ejercicio de las listas, además de una herramienta para lograr una vida Zen, también puede revelarse una estrategia psicológica útil: nos ayuda a enfocarnos en una meta, obligándonos a pensar en los pasos necesarios para lograrla. También nos ayuda a resolver un problema, reduciendo así ansiedad , y dar los primeros pasos hacia una meta, porque proporciona una pista a seguir, salvándonos del caos de pensamientos que a veces nos paraliza. También es un ejercicio que no requiere grandes esfuerzos ni talentos especiales, y es algo con lo que estamos familiarizados desde pequeños (tomar notas, escribir los ingredientes de una receta, la lista de la compra, etc.). puede ayudarnos a revivir mentalmente una situación y corregir lo que salió mal o podría haber sido mejor. ( LEER TAMBIÉN: ARTÍCULOS SOBRE LA CONSTRUCCIÓN DE NARRATIVAS PERSONALES )

Construyendo narrativas personales en la terapia cognitiva # 2 - Imagen: frenta-Fotolia.com_.jpg

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Una lista bien organizada y planificada es también la base de la estrategia de gestión del tiempo de Tony Schwartz, presidente y director ejecutivo de The Energy Project, una empresa de consultoría empresarial y autor del libro 'Sea excelente en cualquier cosa'. Su visión de la eficiencia comparte con las listas la característica de 'poco esfuerzo, máximo resultado' o, para decirlo en términos más científicos, de 'economía mental . Según Schwartz, de hecho, la clave para gestionar con éxito los compromisos diarios radica en automatizar el proceso, para invertir (y desperdiciar) la menor cantidad de energía mental posible.

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Partiendo del supuesto de que los recursos mentales disponibles para el hombre son limitados , cuanto más energía requiera un problema / cita / compromiso, menos tendremos disponible para todo lo demás. Viviendo inmersos, cada vez más, en uno sociedad que hace del deseo la clave del éxito (y de la economía), Schwartz enseña a sus clientes a resistir las distracciones, usando lo que él llama rituales: 'Comportamientos altamente específicos, realizados en un momento preciso, para que gradualmente se vuelvan automáticos y ya no requieran voluntad consciente o disciplina'.

De las muchas listas que Schwartz elabora con sus clientes para ayudarles a conseguir sus objetivos, creo que es especialmente interesante la dedicada al cambio.

ansiedad y culpa

Para tener garantía de éxito, por tanto, los pasos necesarios son los siguientes :

Elaborar un objetivo preciso y específico : La clásica resolución de Año Nuevo “Haga más ejercicio” fallará debido a su vaguedad. Reformularlo especificando los días, la hora y los ejercicios exactos de antemano aumentará las posibilidades de éxito (por ejemplo escribiendo: 'Me comprometo a correr media hora los lunes, miércoles y viernes a las 7 am'. una de las sesiones, te sentirás más motivado para recuperarlo).

Lleva a cabo un nuevo desafío a la vez : el cerebro humano, a diferencia de las computadoras, a pesar de ser multitarea (es decir, capaz de realizar varias acciones al mismo tiempo) funciona mejor si te dedicas, paso a paso, a una sola tarea (o comportamiento), especialmente si es nuevo y particularmente complejo.

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Anuncio No demasiado, no demasiado poco : el error Lo más común que ocurre cuando intentas cambiar algo en tu vida es poner demasiada carne al fuego. Siguiendo con el ejemplo del ejercicio físico, si tras un año de inactividad nos lanzamos a un intenso programa de carrera (30 minutos al día durante cinco días a la semana), lo más probable es que tiremos la toalla, encontrándonos demasiado cansados. . Igual de fácil es comportarse al revés, correr 10 minutos dos días a la semana y seguir así durante todo un año, sin obtener los resultados deseados y, por tanto, tirar la toalla - de nuevo -. La única forma de lograr el cambio consiste en un camino intermedio: comprometerse lo suficiente para obtener un resultado tangible (que por lo tanto proporcione satisfacción) pero, sobre todo, mejorable.

Todo lo que intentamos resistir persiste : además de los recursos, el nivel de resistencia de un ser humano también es limitado. Si estamos comprometidos en una tarea que requiere que todos precaución , pero puntualmente recibimos notificación de un nuevo email, es bastante obvio que por un tiempo podremos ignorarlo, pero al final nuestra concentración fallará y nos distraeremos. Para completar una tarea particularmente difícil, por lo tanto, será más útil trabajar continuamente (evitando cualquier distracción ) durante 90 minutos y luego tomar un descanso.

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Conflicto de intereses: incluso la voluntad de cambio más enérgica será equilibrada por una resistencia igual, pero inconsciente, al cambio. Esto es causado esencialmente por la sensación de bienestar y seguridad que proviene de hacer lo que siempre hemos hecho, incluso si esta acción (sea lo que sea) ya no es útil o productiva . Para combatir esta resistencia, primero debes tener claro el objetivo frente a ti (¿recuerdas el punto 1 de la lista?) Y luego preguntarte qué estás haciendo o no haciendo para lograrlo. La pregunta esencial podría ser algo como esto: '¿Qué puedo hacer para lograr los beneficios deseados, pero también minimizar los costos que temo que me traerá este cambio?'

Espere : el cambio es difícil y requiere energía, pero sobre todo varias derrotas antes de lograr el éxito deseado. En general una persona promedio falla seis veces antes de alcanzar su objetivo .

El secreto, por tanto, para una vida exitosa, pero sobre todo pacífica, parecería estar en los decálogos (de la memoria bíblica). Seguramente hay listas a las que estamos más acostumbrados a hacer y otras en las que nunca hubiéramos pensado.

¿Y usted? ¿Cuáles son las listas, si las hay, a las que no puede renunciar?

BIBLIOGRAFÍA: